Infos pratiques et importantes 2017-09-11T14:41:30+00:00

Si vous envisagez de faire l’Ardèche Run, vous devez absolument prendre connaissance de ces quelques informations pratiques.

Inscriptions

inscription-en-ligneNous vous recommandons l’inscription en ligne. Elle est plus simple pour vous, le paiement est sécurisé et elle facilite beaucoup la gestion par les bénévoles.

Important : si vous n’avez pas de licence d’athlétisme (FFA), votre certificat médical doit impérativement :
• dater de moins d’un an avant la date de l’Ardèche Run (de fausses informations circulent à ce sujet)
• comporter la mention « pratique de la course à pieds en compétition »
Si ces deux exigences ne sont pas remplies, le dossard ne peut vous être remis ; et ça , ce serait vraiment trop c…

NB : le système d’inscription en ligne permet d’envoyer votre certificat médical. Sinon, vous pouvez aussi envoyer votre Certificat (ou licence) par mail à 2017-04-28_16h02_16

Important : Aucune inscription n’est possible sur place. Aucune inscription n’est possible après le 31 août.

Remise des dossards

dossardsLes dossards doivent être récupérés à Aubenas au Tennis Couvert de Roqua :
Samedi 23 septembre de 14h à 18h
Dimanche 24 septembre de 7h à 9h (aucun dossard ne peut être remis après 9h)

Les personnes ne pouvant se déplacer dans ces créneaux horaires peuvent mandater quelqu’un en lui confiant tous les documents nécessaires (ci-dessous, ainsi qu’un courrier donnant mandat à la personne x).

Afin de pouvoir retirer votre dossard, munissez-vous de :

  • Votre carte d’identité
  • Votre certificat médical « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition » (moins d’un an, valable au 24 septembre 2017) ou votre licence en cours de validité respectivement conformes à la réglementation de la course. (uniquement si votre dossier est incomplet).

Stationnement (Départ et Arrivée)

Aubenas (Départ) : plusieurs parkings seront indiqués à proximité du départ.
Vous devez vous rendre Avenue de Roqua, et suivre les indications sur place.
De nombreux parkings sont prévus afin que vous puissiez stationner à proximité de la zone de départ.
Le stationnement le long de l’Avenue de Roqua est exceptionnellement toléré à condition que votre véhicule ne gène pas la circulation.

Antraïgues (Arrivée) : le stationnement est plus compliqué car les parkings sont peu nombreux. Si vous vous garez en dehors des parkings, il est très important de veiller à ne pas gêner la circulation.

Vestiaire – Transport des sacs

 Chaque coureur peut confier à l’organisation des affaires personnelles (vêtements de rechange, …) qui seront acheminées vers l’arrivée dans un vestiaire gardé.
1) Vous devez impérativement remettre vos affaires au moment du retrait de dossard (conseillé le samedi).
2) Vos affaires sont placées dans un sachet transparent et numéroté *. On vous remet un bracelet portant le même numéro.
3) A l’arrivée, vous échangez votre bracelet contre le sac.

Attention :
• Votre sac doit impérativement rentrer dans le sachet de 50cmX45cm et peser moins de 2kgs.
• Un seul sac par concurrent
• Si vous placez des objets fragiles dans votre sac, pensez à les protéger (ex : lunettes dans un étui rigide).

A l’arrivée, votre sac vous sera remis sur présentation d’un bracelet, dans la salle des fêtes d’Antraïgues (indiquée par des panneaux à l’arrivée).

Départ

Pour accéder au départ, vous devez vous rendre Avenue de Roqua .
Plusieurs parkings sont prévus . Des bénévoles vous guideront si vous arrivez en voiture.

Le départ sera donné à 10h exactement. Mais il est recommandé d’arriver une heure avant.

Relayeurs : Les relayeurs faisant la deuxième partie du parcours pourront être acheminés en bus.
Départ des bus depuis la mairie d’Ucel (à proximité du départ) à 9h45.

Attention : les dossards peuvent être récupérés la veille de 15h à 18h ou le matin de l’épreuve avant 9h.
Aucun dossard ne pourra être récupéré après 9h, pour des raisons logistiques liées à la fermeture des routes..
Nous vous recommandons de récupérer votre dossard la veille si vous en avez la possibilité.

Ravitaillements

Les ravitaillements se trouvent aux endroits suivant :
• km5 : Pont St-Jean (Vals)
• km10 : Pont neuf (Asperjoc)
• km14 : Château de Craux (Genestelle)
• km18 : Source Avelan (Genestelle)
• Arrivée

Un ravitaillement est également prévu dans la zone de relais pour les premiers relayeurs

Circulation fermée à 9h30

La route RD578, qui permet d’accéder à Antraïgues, sera fermée dès 9h30.

Les accompagnants souhaitant se rendre à l’arrivée doivent impérativement être à Antraïgues avant cette heure.
En raison de la course et du marché de Vals-les-Bains, prévoyez des temps de parcours nettement plus longs.

Notre conseil : soyez à Vals-les-Bains à 8h30 pour y prendre la route d’Antraïgues sereinement.

L’auto-stop, ça marche aussi

En Ardèche, l’entraide existe bel et bien et l’auto-stop fonctionne.
Si vous ne souhaitez pas attendre entre 2 navettes, n’hésitez pas à tendre le pousse.
C’est aussi l’occasion de rencontrer des gens sympas 😉

Deux endroits parfaits pour faire du stop à Antraïgues :
• Route du stade (près du parking)
• Quartier Pont d’huile : stationnement facile

Prendre une douche

transport-de-bagages

Pour prendre une douche après la course , deux solutions :

• Douches du stade municipal d’Antraïgues, à 10 minutes de marche de l’arrivée.
Soyez indulgent sur l’état des douches. La municipalité d’Antraïgues met gentiment cet équipement à votre disposition. Elles ne sont pas récentes mais l’eau sera chaude.

• Douches du stade d’athlétisme d’Aubenas, à l’arrêt de la navette retour.

Restauration à l’arrivée

Restaurants : Le charmant village d’Antraïgues compte de sympathiques restaurants et cafés où vous pourrez passer un bon moment après la course. Ils se trouvent sur la place du village et dans le quartier « Pont d’Huile », en bas du village.

Buvette – Sandwichs : Une buvette snack sera présente près de l’arrivée. Elle proposera des boissons et sandwich de produits 100% ardéchois. Tous les bénéfices de la buvette seront reversés à l’association Vaincre la Mucoviscidose.

Plans des sites

La course en relais

Les premiers relayeurs (9,3km) prennent le départ à 10h à Aubenas avec l’ensemble des coureurs.

Les seconds relayeurs (12,5km) attendent leur partenaire à Asperjoc : VOIR CARTE
• Ils peuvent s’y rendre par leurs propres moyens  : attention à être sur place avant 9h30
• Ils peuvent accéder en navette depuis le site de départ d’Aubenas (Départ 9h45 précise)

Transmission de bracelet : Le premier relayeur transmet à son équipier (dans la zone de relais uniquement) son bracelet puce. Le secnd relayeur doit prendre le temps de placer son bracelet correctement sur la cheville avant de repartir. La perte du bracelet vaut disqualification.

Rejoindre l’arrivée après le relais : pour rejoindre le relais, 2 solutions :
– à pieds (2,5km), idéal pour faire un footing de récup.
– en car , qui partira de la zone de relais après le passage du dernier coureur (arrivée à Antraïgues entre 11h30 et 11h45)

Le Kid Partner

Les enfants courant le Kid Partner doivent être conduits à Antraïgues (attention, être à Antraïgues avant la fermeture des routes à 9h30)

Depuis l’arrivée ou depuis le parking, le départ du Kid sera fléché.
Les enfants attendront leur partenaire adulte sous une tente.

Notre conseil : rendez-vous sur le site au moins 15 minutes avant l’heure de passage estimée de votre partenaire adulte.

Le dernier kilomètre fait en fait 850 mètres, mais il est en côté. L’enfant doit être un minimum entraîné.

Important : vous devez nous remettre cette  AUTORISATION PARENTALE  afin que votre enfant puisse participer.

La Rando

Départ : La rando part à 9h30 précise de la place du village d’Antraïgues.

Pas de dossard : Il n’y a pas de dossards à récupérer pour participer à la rando. Mais vous devez être sur le lieu du départ à 9h pour récupérer un bracelet.

Aucune navette : Attention, les randonneurs doivent se rendre à Antraïgues par leurs propres moyens. Aucune navette n’est prévue, ni pour aller à Antraïgues, ni pour revenir sur Aubenas.

Remise des prix

La remise des prix aura lieu sur la place du village d’Antraïgues  (site d’arrivée)à 14h

Soirée avec Jamel Balhi

Voyage avec Jamel Balhi : samedi 23 à 21h

La veille de la course, Jamel Balhi nous emmène en voyage avec lui. A travers ses plus belles photos de voyage, il vous racontera cet itinéraire hors du commun, de nombreuses anecdotes. Mais cette soirée avec Jamel Balhi sera surtout l’occasion de jeter un regard curieux sur notre planète et ses habitants.

La soirée avec Jamel Balhi est ouverte à tous les concurrents de l’Ardèche Run (et leur famille).
Rendez-vous à 20h45 Espace Deydier, à Ucel.

Suiveurs à vélo interdits

Pour des raisons de sécurité, les vélos seront interdits à la circulation sur le parcours.

Il n’est donc pas possible d’être accompagné pendant la course par un suiveur à vélo.